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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Salários
Descrição
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Estamos à procura de um Oficial de Salários para integrar a nossa equipa e garantir a execução precisa, confidencial e atempada de todas as atividades relacionadas com processamento salarial. Este profissional terá um papel essencial no apoio às operações financeiras e administrativas da organização, assegurando que salários, benefícios, descontos legais, contribuições sociais, impostos e registos de assiduidade sejam tratados de acordo com a legislação em vigor e com as políticas internas da empresa. A função exige elevado nível de rigor, atenção ao detalhe, capacidade analítica e forte sentido de responsabilidade, uma vez que qualquer erro pode impactar diretamente a satisfação dos colaboradores e a conformidade legal da organização.
O Oficial de Salários será responsável por recolher, verificar e processar dados mensais de remuneração, incluindo horas trabalhadas, horas extraordinárias, faltas, férias, subsídios, prémios e outras componentes variáveis. Também deverá colaborar com os departamentos de recursos humanos, finanças e gestão para garantir que todas as alterações contratuais, admissões, rescisões, promoções e atualizações salariais sejam refletidas corretamente nos sistemas. Além disso, este profissional apoiará auditorias internas e externas, preparará relatórios periódicos e responderá a dúvidas de colaboradores relacionadas com vencimentos, retenções e benefícios.
Procuramos uma pessoa organizada, ética e orientada para processos, com conhecimento sólido de legislação laboral, fiscalidade aplicada à folha salarial e utilização de software de processamento de salários. A capacidade de lidar com informação sensível de forma confidencial é indispensável. Espera-se também boa comunicação interpessoal, pois a função envolve contacto frequente com colaboradores, gestores e entidades externas. Experiência anterior em funções semelhantes será altamente valorizada, especialmente em ambientes com volume elevado de processamento e múltiplos tipos de contrato.
Este cargo oferece a oportunidade de contribuir para a estabilidade operacional da empresa e para a confiança dos colaboradores nos processos internos. O candidato ideal terá motivação para melhorar continuamente procedimentos, identificar inconsistências, propor soluções e apoiar a modernização dos fluxos administrativos relacionados com remuneração. Se tem perfil metódico, domínio técnico e interesse em trabalhar numa função crítica para a organização, esta pode ser uma excelente oportunidade para desenvolver a sua carreira numa área estratégica de finanças e administração.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Processar a folha salarial mensal com precisão e dentro dos prazos definidos.
- Verificar dados de assiduidade, horas extraordinárias, férias, faltas e licenças.
- Calcular salários, subsídios, prémios, descontos legais e retenções fiscais.
- Assegurar o cumprimento da legislação laboral e fiscal aplicável.
- Atualizar registos de admissões, rescisões, alterações contratuais e salariais.
- Preparar relatórios salariais e documentação para auditorias internas e externas.
- Responder a questões dos colaboradores sobre vencimentos e benefícios.
- Coordenar com recursos humanos e finanças para garantir consistência de dados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em processamento salarial ou administração de pessoal.
- Conhecimento de legislação laboral, fiscal e contributiva.
- Domínio de software de folha salarial e ferramentas de escritório.
- Elevada atenção ao detalhe e capacidade de análise numérica.
- Capacidade de manter confidencialidade sobre dados sensíveis.
- Boa organização e gestão de prazos mensais rigorosos.
- Competências de comunicação escrita e verbal em português.
- Formação em contabilidade, finanças, recursos humanos ou área similar.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Tem experiência no processamento completo de folha salarial?
- Que software de salários já utilizou profissionalmente?
- Qual é o seu nível de conhecimento da legislação laboral portuguesa?
- Como garante a confidencialidade de dados salariais sensíveis?
- Já lidou com auditorias ou reconciliações relacionadas com salários?
- Como procede quando identifica discrepâncias nos dados de remuneração?
- Tem experiência em coordenação com equipas de recursos humanos e finanças?
- Está disponível para cumprir prazos mensais críticos de fecho salarial?
